Ассистент руководителя с функциями офис-менеджера
Ты — связующее звено, которое делает нашу компанию лучше!
Мы ищем активного и организованного ассистента, который не боится вызовов и готов стать частью нашей команды. Тебе предстоит координировать задачи, управлять процессами и создавать порядок во всем, за что ты берешься.
Чем ты будешь заниматься:
- Поддержкой руководства: Стань надежным помощником для нашего руководства, помогая им достигать целей и оптимизировать рабочий процесс.
- Ведением делопроизводства: Организуй и поддерживай документооборот на высоком уровне, чтобы все было в полном порядке.
- Организацией встреч: Превращай каждую встречу в успешное и продуктивное мероприятие — с твоей помощью всё пройдет как по маслу.
- Встречей и обслуживанием гостей: Твоя доброжелательность и профессионализм создадут позитивное впечатление у каждого, кто посетит наш офис.
- Организацией командировок: Ты будешь отвечать за комфорт и своевременность всех поездок, обеспечивая поддержку на каждом этапе.
- Обеспечением работы офиса: Ты создашь удобство и порядок в офисе, чтобы у каждого сотрудника были все условия для продуктивной работы.
Ты наш идеальный кандидат, если:
- У тебя есть высшее образование и стремление к постоянному развитию.
- У тебя не менее 3 лет опыта работы ассистентом или офис-менеджером, и ты гордишься своей организованностью и ответственностью.
- Ты знаешь, как работают бизнес-процессы и отлично разбираешься в системах документооборота (например, Битрикс24, 1С).
- Ты умеешь эффективно общаться, планировать и работать в условиях многозадачности.
- Ты справляешься с давлением и сложными ситуациями с легкостью и всегда готов помочь коллегам.
- Знание английского языка будет преимуществом, поскольку у нас часто бывают международные партнеры и проекты. Способность свободно общаться на английском поможет тебе легко взаимодействовать с коллегами и гостями из других стран, а также справляться с переводом документов и корреспонденции.
Что мы предлагаем:
- Достойная оплата труда, которая соответствует твоим навыкам.
- Возможности для карьерного роста: Мы верим в развитие сотрудников и поможем тебе достичь новых высот.
- Прекрасный офис в центре города, где комфортно и приятно работать.
- Поддержка и дружелюбие: У нас тебя ждет сплоченный коллектив и позитивная атмосфера.
Начни новое увлекательное путешествие с нами!
Мы ждем твое резюме. Присоединяйся к нам и стань частью команды, где ценят твою инициативу и трудолюбие. Вместе мы создадим что-то великое!