Административный помощник генерального директора

Обязанности:

• Бизнес и административная поддержка руководителя.
• Контроль поручений, подготовка повестки совещаний, протоколирование встреч.
• Формирование еженедельного отчета по задачам поставленных руководителем.
• Ведение проектов, инициатив, контрольных карточек и поручений в Битрикс 24.
• Кросс-функциональное взаимодействие со всеми отделами компании.
• Контроль и сопровождение проектных инициатив руководителя внутри компании.
• Приоритизация срочности и важности поручений, их исполнения.
• Участие в совещаниях и встречах, их подготовка, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, подготовка и согласование повестки совещаний.
• Сопровождение процесса согласования решений руководителя и документов с отделами и функциональными руководителями компании.
• Сбор информации и подготовка аналитических отчетов, презентаций, писем, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в 1С и переписки от лица руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет бизнес/персональным ассистентом, помощником руководителя.
• Уверенный пользователь MS Office и 1С.
• Опыт работы в строительных/производственных компаниях является преимуществом.
• Энергичность, способность работать с большими объёмами информации.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Корпоративный спорт, бесплатное обучение;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходной);
• Место работы: м. Фили / м. Шелепиха;

• Работа на строительном объекте, в оборудованном штабе строительства