Помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение поручений директора

• Обработка телефонных звонков и электронной почты
• Составление, проверка, оформление договоров (контрагенты, поставщики, подрядчики)
• Ведение реестра договоров
• Контроль возврата оригиналов договоров и иных документов
• Встреча посетителей, клиентов, поставщиков
• Взаимодействие с поставщиками услуг/товаров
• Взаимодействие с контрагентами/клиентами компании
• Работа с ТК, курьерскими службами
• Оформление командировок (билеты, гостиницы, трансфер)
• Помощь в поиске персонала (составление вакансий, обработка резюме, первичные телефонные) интервью)
• Регистрация корреспонденции (входящей, исходящей)
• Приём, проверка правильности документов на подпись директору
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание офиса в чистоте
• Составление внутреннего регламента компании
• Организация, подготовка корпоративных мероприятий, тимбилдингов, конференций
• Организация участия в конференциях, форумах
• Требования:

Уверенный пользователь пк

• Грамотная письменная и устная речь
• Презентабельный внешний вид
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Связь 24/7
• Условия:
• Официальное трудоустройство
• Перспектива карьерного роста
• Оклад + премия по результатам
• Годовая премия