Награды компании 0 наград из 3
Забота о сотрудниках Получена: 31.10.2024
38% выполнено
Есть у 1.2% компаний на Dream Job

Работодатель поддерживает достойные условия труда и отдыха для сотрудников

Карьерный рост Получена: 31.10.2024
16% выполнено
Есть у 2.3% компаний на Dream Job

В компании есть возможности для карьерного и профессионального роста сотрудников

Корпоративная культура Получена: 31.10.2024
44% выполнено
Есть у 3.8% компаний на Dream Job

Сотрудники отмечают профессионализм руководства и хорошую атмосферу в коллективе

Специалист по договорной работе / Делопроизводитель

От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

ООО «Физгео» - молодая и динамично развивающаяся компания энергетического сектора. Мы обеспечиваем наших клиентов качественным сервисом, технологиями и программными решениями. Постоянно развиваемся, наша команда насчитывает более 50 человек.

На данный момент нам нужен Специалист по договорной работе, который будет работать в офисе, станет помощником нашим руководителям. Мы будем рады твоей энергичности, внимательности и организаторским способностям.

Обратите, пожалуйста, внимание, что вакансия открыта в г.Долгопрудном, кампус МФТИ, 5 мин. на шаттле от м.ФизТех, МЦД Новодачная. Удобная транспортная доступность для проживающих на Севере, Северо-Востоке Москвы и Подмосковья.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства: регистрация, предварительное рассмотрение и распределение документации, формирование дел, ведение архива;
  • Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения;
  • Координация договорной работы, контроль сроков исполнения коммерческих проектов по РФ и зарубежных;
  • Контроль выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров;
  • Формирование проектов писем, запросов и других документов;
  • Документационное сопровождение участия в тендерных процедурах на территории РФ и за рубежом;
  • Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, организация процесса перевода документации;
  • Ведение реестра участия в выставках и конференциях;
  • Контроль сроков действия аттестаций и допусков;
  • Работа с подрядчиками (контроль исполнения обязательств);
  • Координационное взаимодействие с ключевыми клиентами и контрагентами;
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы в области делопроизводства не менее 2-х лет;
  • Опыт договорной работы не менее 1 года;
  • Высокий уровень владения ПК, MS Office;
  • Многозадачность, умение быстро переключаться между задачами и проектами;
  • Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь;
  • Навыки анализа и планирования, организаторские способности, ответственность за результат, исполнительность;
  • Знание английского языка - не ниже Upper-Intermediate (наличие дипломов и сертификатов будет плюсом).
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Работа в молодой, динамично развивающейся компании;
  • Современный просторный офис уровня «А» в кампусе МФТИ, до которого можно добраться без пробок;
  • Конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
  • Дополнительное обучение, участие в корпоративных тренингах/семинарах;
  • Добровольное медицинское страхование, включая стоматологию;
  • Корпоративные спортивные мероприятия.
Ключевые навыки
Договорная работа
Деловая переписка
Договоры подряда
Согласование договоров
Делопроизводство
Электронный документооборот
Английский язык
Вакансия опубликована: 29 октября 2024, Москва
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Лайв Саунд
Новая
От 1 года до 3 лет
Специалист по документообороту
до 80 000
idaproject
Новая
От 1 года до 3 лет
Физгео
3,3
Хорошо
58%
Рекомендуют
Оценки по категориям
3,5
Условия труда
4,0
Коллектив
2,8
Руководство
3,8
Уровень дохода
3,1
Условия для отдыха
2,6
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 11 отзывов
91% Наличие кухни, места для обеда
91% Медицинское страхование
91% Оплата больничного
64% Место для парковки
55% Корпоративные мероприятия
45% Своевременная оплата труда
45% Удаленная работа
27% Удобное расположение работы
27% Гибкий рабочий график
27% Система наставничества
18% Профессиональное обучение
Опыт в разделе вакансии на Dream Job