Ведущий специалист (делопроизводитель) КСО

Задачи:

• Первичный аудит и оценка коммерческих рисков на этапе заключения договор/дополнительных соглашений/спецификаций с контрагентами;
• Получение от менеджеров Общества дополнительной информации, необходимой для запуска процесса согласования договоров/дополнительных соглашений/спецификаций;
• Создание элементов справочников в учетных системах 1C:ERP, 1С:ЕКСЭД;
• Сопровождение процесса согласования договоров/дополнительных соглашений/спецификаций в учетной системе и подписания их уполномоченными должностными сотрудниками Общества;
• Взаимодействие с менеджерами Общества и контрагентами в рамках процесса заключения договоров/дополнительных соглашений/спецификаций, работа по устранению замечаний со стороны согласующих;
• Обеспечение получения оригиналов заключенных договоров/дополнительных соглашений/спецификаций.

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование (желательно юридическое, экономическое или бухгалтерское).
• Уверенный пользователь ПК (1С ДО, 1С ERP, MS Office);
• Знание основ делопроизводства. Понимание процедур регистрации, согласования, архивации и обработки документов;
• Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;
• Внимание к деталям. Тщательность и концентрация на деталях критичны в работе делопроизводителя, так как даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам. Работа связана с большим объемом документооборота (договоры, спецификации, дополнительные соглашения), оценкой потенциальных коммерческих рисков для Общества, возможно ведение электронного документооборота.
• Владение навыками ведения деловой переписки;
• Коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке.
• Оформление по ТК РФ.
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия.
• Расширенную программу ДМС после прохождения испытательного срока.
• Доступ к дистанционным программам обучения.
• Доступ к корпоративной библиотеке ЛитРес.
• Программа корпоративных привилегий PrimeZone.
• Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
• Спортивные и культурные мероприятия.
• Конкурентную заработную плату: оклад + ежемесячная премия до 50%;
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45).
• Офис в шаговой доступности от метро Бауманская.