Ведущий специалист (делопроизводитель) КСО
106 000 - 159 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Задачи:
- Первичный аудит и оценка коммерческих рисков на этапе заключения договор/дополнительных соглашений/спецификаций с контрагентами;
- Получение от менеджеров Общества дополнительной информации, необходимой для запуска процесса согласования договоров/дополнительных соглашений/спецификаций;
- Создание элементов справочников в учетных системах 1C:ERP, 1С:ЕКСЭД;
- Сопровождение процесса согласования договоров/дополнительных соглашений/спецификаций в учетной системе и подписания их уполномоченными должностными сотрудниками Общества;
- Взаимодействие с менеджерами Общества и контрагентами в рамках процесса заключения договоров/дополнительных соглашений/спецификаций, работа по устранению замечаний со стороны согласующих;
- Обеспечение получения оригиналов заключенных договоров/дополнительных соглашений/спецификаций.
Наши ожидания:
- Высшее профессиональное образование (желательно юридическое, экономическое или бухгалтерское).
- Уверенный пользователь ПК (1С ДО, 1С ERP, MS Office);
- Знание основ делопроизводства. Понимание процедур регистрации, согласования, архивации и обработки документов;
- Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;
- Внимание к деталям. Тщательность и концентрация на деталях критичны в работе делопроизводителя, так как даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам. Работа связана с большим объемом документооборота (договоры, спецификации, дополнительные соглашения), оценкой потенциальных коммерческих рисков для Общества, возможно ведение электронного документооборота.
- Владение навыками ведения деловой переписки;
- Коммуникативные навыки.
Мы предлагаем:
- Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке.
- Оформление по ТК РФ.
- Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия.
- Расширенную программу ДМС после прохождения испытательного срока.
- Доступ к дистанционным программам обучения.
- Доступ к корпоративной библиотеке ЛитРес.
- Программа корпоративных привилегий PrimeZone.
- Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
- Спортивные и культурные мероприятия.
- Конкурентную заработную плату: оклад + ежемесячная премия до 50%;
- График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45).
- Офис в шаговой доступности от метро Бауманская.
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Специалист по делопроизводству
Москва,
март 2022
Что нравится
Большая компания. Много напралений деятельности.Белая зарплата, социальный пакет от Согаз.
Что можно улучшить
Коммуникация в отделах плохая.Руководство не ставит четких задач.
Из-за чего накапливается огромный обьем работ. Находишься в постоянном дедлайне.
Переходите на электронный документооборот.
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 114 отзывов
96%
Своевременная оплата труда
76%
Медицинское страхование
71%
Оплата больничного
62%
Удобное расположение работы
61%
Корпоративные мероприятия
54%
Наличие кухни, места для обеда
36%
Профессиональное обучение
29%
Оплата мобильной связи
23%
Удаленная работа
19%
Система наставничества
16%
Гибкий рабочий график
12%
Место для парковки
10%
Оплата транспортных расходов
8%
Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Ведущий специалист по делопроизводству
от 120 000 ₽
Специалист по работе с договорами
от 100 000 ₽
Ведущий специалист по документообороту (презентации, закупки)
116 000 - 140 000 ₽