Специалист по документообороту
Идапроджект – PropTech разработчик №1 для 64% крупнейших девелоперских компаний из ТОП Forbes и ЕРЗ. За 10 лет смогли изменить весь цифровой рынок России и стать бессменным лидером в создании комплексных цифровых решений для недвижимости.
Компания прорабатывает все точки касания при покупке недвижимости, от посещения офиса продаж до получения ключей, и имеет одну из самых глубоких экспертиз в сфере digital-инструментов для продажи недвижимости.
Среди клиентов Идапроджект: Самолет, A101, Level, Брусника, Гранель, MR Group, ФСК, ЛСР, Интеко, GloraX, Аквилон, «КРОСТ», Главстрой, Неометрия, DOGMA, СберСити, Донстрой, ССК, Страна Девелопмент, Ava Group, ВКБ-Новостройки и другие.
Сейчас мы в поиске Делопроизводителя. Если коротко - предстоит заниматься документооборотом по нашим it-проектам :)
Если чуть подробнее о задачах:
-
Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета);
-
Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам);
-
Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений);
-
Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов;
-
Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование);
- Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, при налоговых проверках и т.п.
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C, ЭЦП;
- Умение грамотно, структурировано и доступно излагать информацию (в том числе, правового характера), как устно, так и письменно;
- Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента);
- Внимательность.
- Оформим по ТК РФ, все честно и официально, мы аккредитованная IT-компания;
- Гибкое начало рабочего дня с 9 до 11, удобные и уютные офисы в пешей доступности от м. Калужская/Воронцовская, барная зона, Playstation 5, настолки и пиво по пятницам;
-
Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам;
-
Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка;
- Обеспечим тебя комфортным рабочим местом и техникой для работы;
- Неформальная атмосфера, no dresscode.
Давай скорее знакомиться!