Личный помощник исполнительного директора

Команда КСЛ в поисках надежного Личного помощника, который разгрузит Исполнительного директора в части операционки.

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа с данными:

Поиск поставщиков и услуг, умение отсортировывать их по заданным критериям (сроки, цена, и т.д.);

Поиск, структурирование, анализ и работа с информацией и данными (конкуренты, подрядчики, поставщики, партнёры и т.д.).

• Документооборот:

Контроль предоставления документов по оформленным заказам товаров/услуг (счета, договоры, акты).

• Личные поручения:

Организация поездок и бронирование авиабилетов/отелей;
Курирование перемещений и помощь в организации мероприятий;

Организация встреч, визитов, посещений;

И другие поручения.

• Другие задачи:

Коммуникация с командой, партнёрами, контрагентами - предоставление информации, выполнение совместных задач;

Встреча гостей в офисе компании, подготовка переговорной комнаты;

Помощь в проведении небольших мероприятий, например, отправить кому-либо приглашение или помочь с организацией кейтеринга;

Согласование встреч, записей и тп.

Мы ожидаем от кандидата:

• Способность доводить дела до осуществления / реализации / результата: самостоятельно и по своей инициативе - без напоминаний, без контроля, без “пинков”.

• Внимательность и аккуратность: высокий уровень концентрации на деталях.

• Готовность к решению новых и незнакомых задач: активный поиск вариантов решений.

• Обучаемость: готовность к активному изучению новой информации.

• Организаторские способности: эффективное планирование и структурирование рабочих процессов.

• Коммуникативные навыки: умение грамотно, вежливо, осмысленно и чётко общаться с командой, партнёрами, контрагентами и другими людьми.

• Системность: навыки и привычка пользования календарём, todo списками и другими инструментами для повышения личной эффективности и эффективности руководителя.

• Личные качества: исполнительность, самостоятельность, честность.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата, оформление по ТК РФ;

• Перспективы зарплатного роста (по мере успешного выполнения задач и погружения в тему);

• Офис на первой линии Ленинградского проспекта в 5 минутах пешком от ст. м. «Аэропорт»

• Дружная профессиональная команда;

• Работа 5/2 с 8:00 до 17:00 (или с 9:00 до 18:00). Работа в офисе.