Личный ассистент

AstraLab – аккредитованная IT-компания, сфокусированная на создании инноваций в рекламе. Мы делаем умную рекламу, которая дает прозрачный результат. Ключевой продукт – 360-платформа интернет-рекламы с прямым инвентарем 1000+ сайтов рунета. Его задача – помогать крупному бизнесу расти за счет локальных AdTech-решений. В 2022 году мы пересобрали все внутренние технологии и запустили BrandFormance платформу, чтобы соответствовать актуальному запросу рынка.

Нашими клиентами являются ТОП-10 рекламодателей на рынке РФ: СБЕР, Яндекс, Ozon, Тинькофф, МТС, ВТБ, VK, X5 GROUP, Мегафон, Магнит. Также мы работаем с L'OREAL, Мултон, Unilever и многими другими крупными компаниями.

Мы находимся в поисках личного ассистента.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных поручений (купить, вернуть, записать, перенести), управлять задачником и контролировать календарь.
• Поиск и менеджмент исполнителей различных задач.
• Искать информацию: будет много задач, отправная точка которых - “найти”, “выяснить”, “узнать” и потом что-то сделать - “организовать”, “выбрать”, “договориться” и т.д.
• Собирать выжимки из статей или контента.
• Оплачивать покупки / услуги, вести учет расходов.
• Помощь с организацией мероприятий в офисе (корпоративных и клиентских встреч).

Мы ждем от кандидата:

• Опыт на аналогичной позиции от года.

1. Hard skills:

• Грамотная речь, умение вести переговоры.
• Опыт управления проектами.

2. Soft skills:

• Системность: все задачи структурированы, фиксируешь все задачи на встречах, нет никаких потерь информации.
• Погружение: начинаешь выполнение задачи с анализа и подбираешь алгоритмы работы.
• Оптимизация: автоматизируешь все процессы. Ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги.
• Умеешь выстраивать коммуникацию, включено работаешь с каждым членом команды.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, система грейдов, прозрачная система мотивации;

• Удобство: уютный офис в центре города, гибкий график, возможность работать удаленно;

• Уникальная экспертиза и опыт: создаем новые рекламные форматы и решаем интересные задачи. Профессионалы рекламного рынка, обеспечат твое постоянное обучение и развитие;

• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;

• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников.