Личный помощник руководителя

Всем привет! На связи команда SOAK :)

Кто мы?

SOAK является международным премиальным брендом никотиносодержащих продуктов. Компания занимается производством и оптовой реализацией электронных систем доставки никотина, объединяя профессионалов с разных уголков планеты. Наши команды активно выстраивают дистрибуцию на территории РФ, а также покоряем потребителей всего мира высоким уровнем качества, захватывая рынки Европы, СНГ, Латинской Америки, Африки И Ближнего Востока. Мы формируем осознанную культуру потребления никотиносодержащих продуктов и находимся в поиске талантливых единомышленников.

И сейчас мы ищем внимательного и исполнительного Личного помощника коммерческого директора к нам в команду.

1. Составление отчетов по запросу коммерческого директора (КД):

   • Подготовка регулярных и ad hoc отчетов по различным аспектам работы отдела продаж;

   • Сбор данных, анализ и формирование отчетности по продажам, выполнению планов и другим ключевым показателям;

   • Передача отчетов коммерческому директору в срок.

2. Выполнение распоряжений коммерческого директора:

   • Исполнение поручений коммерческого директора, включая организацию встреч, переговоров и выполнения текущих задач;

   • Обеспечение оперативного решения текущих вопросов, связанных с деятельностью отдела продаж.

3. Тайм-менеджмент коммерческого директора:

   • Ведение календаря встреч и событий коммерческого директора;

   • Планирование рабочего времени, организация встреч с клиентами, партнерами, внутренними и внешними контактами;

   • Напоминания о предстоящих встречах и мероприятиях.

4. Составление договоров для отдела продаж:

   • Подготовка и оформление договоров, соглашений, контрактов для партнеров;

   • Согласование условий договоров с соответствующими юридическим отделом и бухгалтерией);

   • Контроль за подписанием договоров в ЭДО.

5. Координация работы офиса:

   • Обеспечение эффективной работы офиса (организация рабочего пространства, инвентаризация, взаимодействие с поставщиками офисных товаров);

   • Контроль за соблюдением стандартов работы офиса (поддержание порядка, контроль работы клининга, составление и согласование запросов на техническое обеспечение).

6. Функции офис-менеджера:

   • Коммуникация и организация внутренней логистики между офисом и складом;

   • Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами компании;

   • Организация встреч и переговоров в офисе, включая подготовку комнат для встреч и закупку необходимых материалов;

   • Организацию внутренних доставок СДЭК, Яндекс GO.

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности и принимать ответственность на себя;
• Ориентированность на результат.

• Достойную оплата труда;
• Бонусы за качественное и результативное выполнение задач;
• Возможность трудоустройства по ТК РФ;
• График 5/2 с 10-00 до 19-00;
• Корпоративное оборудование (мы выдаём все необходимое для удобства работы);
• Компенсацию затрат на обучение (выдаём профильную литературу, отправляем наших сотрудников на конференции лучших спикеров России);
• Бенефиты и скидки от нашей компании и партнеров;
• Регулярные тимбилдинги, рабочие собрания и корпоративный отдых.