Секретарь ( помощник руководителя,делопроизводитель)

Уважаемые соискатели в Сопроводительном письме обязательно указать уровень зарплатных ожиданий.

Обязанности:

• Организация документооборота Компании, включая разработку документов, регламентирующих деятельность в области документооборота;
• Контроль бумажного и электронного документооборота. Включая контроль сроков исполнения документов и правильности оформления;
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем, рабочая документация (Directum, ЭДО), работа с электронной почтой;
• Подготовка сводной номенклатуры дел Компании. Организация и ведение архива Компании, включая разработку соответствующего положения при участии внутренних служб Компании, подготовку и сдачу в архив исполненных документов. Составление описей дел;
• Осуществление нормоконроля проектов исходящей документации, приказов. Распоряжений и иных документов;
• Приём звонков, фиксация информации, регистрация, своевременная передача информации;
• Организация работы секретариата,(курьерская служба, водители);
• Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании);
• Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы);
• Организация материально-технического обеспечения центрального офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, уход за цветами);
• Организация и документирование внутренних совещаний (протоколы рабочих встреч);
• Сбор, систематизация и подготовка документов по запросу Генерального директора
• Контроль поручений, и дальнейшее их исполнение;
• Подготовка презентаций;
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом по документации;
• Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.);
• Организация встреч руководителя и прием посетителей;
• Отправка и получение документов Компании в организации Почты России;
• Кофе/чай для гостей, обеспечение руководства перекусом, обедом;
• Выполнение личных поручений (найти/позвонить/узнать/купить и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Внимательность, аккуратность, высокий уровень ответственности, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в динамично развивающейся производственной компании занятой в энергетической, атомной отраслях экономики;
• График работы: 5/2 пн- пт с 10:00 - 19:00;
• офис в шаговой доступности (10 мин) от м. Курская, Чистые пруды;
• Корпоративные мероприятия;
• Веселый, дружный коллектив;
• ДМС.