Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

Группа компаний МЗТА

«РТК Автоматика» – разработчик интеллектуальных систем управления технологическими процессами. Компания создана в 2020 году, как совместное предприятие АО «МЗТА» и ПАО «Ростелеком» и в настоящее время входит в «Группу Компаний МЗТА». В качестве производителя аппаратной части – шкафов автоматизированного управления и диспетчеризации, а также программируемых логических контроллеров, компания концентрирует усилия на разработке проектов, поставке оборудования и ПО для автоматизации крупных промышленных объектов.

Приглашаем Секретаря-делопроизводителя/офис-менеджера для работы в паре с коллегой.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в полном объёме:

o Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем, ведение реестра корреспонденции;
o Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения;
o Обеспечение своевременного адресного распределения поручений, распоряжений, приказов руководителя и осуществлять контроль их исполнения;
o Работа в СЭД
o Распечатка, копирование и сканирование документов;

• Организация приема посетителей, согласование встреч;
• Заказ пропусков (временных и постоянных);
• Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса (дирекции) (чай/кофе, вода, печенье, фрукты, заказ канцтоваров и пр.);
• Прием звонков, перевод на других сотрудников компании;
• Работа с оргтехникой;
• Координация работы уборщицы, контроль за порядком в офисе (дирекции);
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя.

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером от 3-х лет;
• Высшее образование (желательно: филологическое или юридическое);
• Безупречное владение письменным русским языком;
• Умение быстро ориентироваться, распределять важность задач;
• Личные качества: пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, ответственность, вежливость, спокойный, уравновешенный характер;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, Power Point) и офисной техникой (МФУ, мини-АТС).

• Профессиональная команда и комфортная атмосфера – создаем условия для максимального раскрытия вашего потенциала;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании, в зависимости от опыта и компетенций;
• График 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Офисное пространство с зоной отдыха, удобным местом для приема пищи, оборудованное холодильниками и микроволновками, кофе-поинт.