Помощник руководителя

Т Плюс — крупнейший частный энергетический холдинг страны. Мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов России. Каждый день это становится возможным благодаря профессиональной работе тысяч квалифицированных специалистов, которых мы привлекаем со всей страны.

Объявляем конкурс на вакансию ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Вам предстоит:

• Участие в организации рабочего дня руководителя: составление календарей, графиков работы, деловых встреч, поездок, переговоров и других мероприятий, принятие мер по их соблюдению
• Документационное обеспечение работы руководителя и курируемого им подразделения в системе электронного документооборота Директум. Контроль выполнения поручений, контроль за своевременностью согласования документов в корпоративной системе электронного документооборота и на корпоративных интернет-ресурсах
• Осуществление деловой переписки по поручению руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями
• Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации, доведение её до его сведения, обеспечение конференц-связи руководителя вне офиса
• Организация и подготовка совещаний, переговоров, встреч руководителя (сбор информации, подготовка тематических материалов, оповещение участников мероприятия, подготовка помещения, оформление заявок на пропуск гостей, встреча гостей, при необходимости - протоколирование совещаний)
• Организация работы по подготовке руководителя к командировкам: оформление документов для командировок и отчётов по их итогам, заказ билетов, бронирование номера в гостинице, организация транспорта, встреч
• Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись топ-менеджменту
• Обеспечение контроля за составлением номенклатуры дел, своевременной передачей документов в архив подразделения, курируемого руководителем

Мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет желательно в крупных, сложно структурированных компаниях
• Приветствуется дополнительное образование в области делопроизводства, электронного документооборота
• Навыки подготовки презентаций в Power Point
• Знание основных требований по организации документооборота в организации
• Приветствуются знание и навыки работы в СЭД Директум
• Навыки протоколирования совещаний и переговоров
• Навыки работы с большим объёмом информации: способность структурировать, анализировать и систематизировать получаемую информацию, правильно передавать её руководителю
• Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Место работы: Московская обл., Красногорский р-н, 26 км. Автодороги "Балтия", БЦ "Рига Ленд"
• Корпоративный транспорт от м. ул. 1905 года, м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская
• Конкурентные условия оплаты труда
• Корпоративный пакет социальных льгот (ДМС, мобильная связь и другие)
• Волонтерские программы