Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Умение работать в электронном документообороте в программах Мосэдо и 1С:документооборот
• Своевременная подготовка справок, материалов, протоколов, презентаций, таблиц
• Вычитка и корректировка справочных материалов
• Ведение календаря
• Неукоснительное соблюдение сроков, поставленных непосредственным Руководителем директорам департаментов и управлений
• Подготовка качественных материалов для совещаний
• Неукоснительное соблюдение сроков исполнения поручений по протоколам
• Обеспечение работы приемной
• Встреча гостей
• Заказ пропусков
• Чай, кофе

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощников руководителя от 2-х лет
• Знания ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов и Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ
• Грамотная устная и письменная речь, умение структурировать тексты и самостоятельно их писать
• Опыт работы в одной из сфер обязателен: ЖКХ, ремонт и строительство, благоустройство, обслуживание зданий, управление транспортом
• МосЭДО, пакет MS Office обязательно, 1С:Документооборот желательно

Условия:

• Работа на территории достопримечательного места и особо охраняемой природной территории в стабильной, государственной и интенсивно развивающейся компании
• Оклад 96 235 + ежемесячная премия + две полугодовые премии в размере оклада
• График работы 5/2, 9-18, по пятницам график с 9-16.45
• Возможность профессионального развития
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства
• ДМС после 6 месяцев работы
• Скидки на изучение английского языка, на фитнес в популярных сетях
• Льготы при посещении выставок, музеев ВДНХ для сотрудников и их гостей
• Льготы в кафе и ресторанах, расположенных на территории ВДНХ
• Корпоративный психолог, профсоюз