Личный помощник руководителя

Какого человека мы ищем?

* Опыт работы ассистентом от 1 года

Вам стоит откликнуться, если Вы:

• Максимально контактны, эмпатичны и проактивны;

• Сообразительны, находчивы, умеете нести ответственность за свою работу и результат;

• Умеете быстро подстраиваться под ситуации;

• Не оставляете сообщения без комментария, всегда с обратной связью и на связи 24/7;

• Проживаете в Москве/МО;

• Перепроверяете всё постоянно, чтобы ничего не упустить, думаете на много шагов вперед, умны и уверены в себе;

• Привыкли решать нерешаемые вопросы;

• Требовательны к дисциплине и отчетности и любите цифры;

• Гибки в мышлении, не любите отказы, всегда находите варианты решения;

• Готовы работать как ИП/СЗ;

• Имеете 2-3 твердые рекомендации с прошлых мест работы;

• Порядочны, честны, лояльны

Спектр задач:

1. Административная поддержка:

- личный и бизнес-тайминг,

- управление календарем,

- ведение переговоров и переписок

2. Travel-поддержка:

- полная координация личных и семейных путешествий/поездок,

- согласование документов (визы, разрешения и пр.),

- покупка страховки,

- бронирование отелей, трансферов, автомобилей

3. Family office:

- решение бытовых задач,

- помощь в организации семейных мероприятий,

- контроль и координация работы персонала

4. Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков

5. Выполнение личных задач

Например:

⁃ заказать и проконтролировать доставку цветов, лекарств, продуктов, документов и тп

⁃ запись к врачу, в салон красоты и тп

Что мы предлагаем:

• Мотивация: от 100 000 руб. на руки, обсуждаем с каждым индивидуально, ИС 3 месяца;

• Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7;

• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты

Если вы дочитали до конца, это все про вас, если откликается, укажите в сопроводительном письме кодовую фразу «я тот самый ассистент»