Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение как личных, так и бизнес поручений (50/50).
• Организация рабочего дня руководителя,
• Организация встреч с гостями и партнёрами, а также выездных встреч вне офиса и лично,
• Полная travel-поддержка всех служебных и неслужебных поездок, как руководителя, так и членов семьи (визовая, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов, доп. активностей во время поездок),
• Бронирование ресторанов, поиск мероприятий,
• Оперативный сбор любой информации для руководителя,
• Обеспечение рабочего пространства руководителя (чай/кофе для руководителя и его гостей, закупка фруктов/конфет),
• Обеспечение подарочного фонда руководителя, заказ и отправка цветов, покупка сопутствующих товаров, упаковка подарков,
• Взаимодействие с водителями, курьерами.

Требования:

• Знание английского языка на разговорном уровне (важно!)
• Высшее образование,
• Знание делового этикета,
• Умение работать с конфиденциальной информацией, хранить конфиденциальную информацию.
• Ответственность, пунктуальность, активная жизненная позиция,
• Готовность к работе в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков,
• Стрессоустойчивость,
• Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, презентабельный, представительный внешний вид, вежливость, воспитанность,
• Навыки работы с большим объёмом информации,
• Умение работать в команде,
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти,
• Предпочтительны соискатели с релевантным опытом работы от 2-х лет,
• Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе.

Условия:

• Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат, нахождение на связи 24/7/365,
• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседование с успешным кандидатом),
• Комфортный офис в «Москва-Сити» (м. Деловой центр, м. Выставочная),
• Оформление в рамках ТК РФ.