Координатор департамента

Вам предстоит заниматься:

• Помощь в планировании графиков встреч с клиентами, бронировании переговорных комнат, организация welcome чая-кофе на встречах с клиентами в офисе работодателя;
• выполнение функций секретаря на рабочих встречах, совмещение с целью подготовки протоколов таких мероприятий, рассылка обратной связи участника мероприятий, рассылки обратной связи участникам мероприятий, планирования дальнейшей работы по проработке тех или иных вопросов;
• помощь в организации командировок для руководителей (бронирование билетов, гостиниц, такси, трансферов) и подготовка отчетности руководителей по итогам командировок;
• подготовка презентационных материалов по итогам встреч с клиентами, ТОП-менеджерами работодателя, для подготовки к участию в совещаниях, для публичных выступлений руководителей; ТОП-менеджеров работодателя.

Мы ждем от Вас:

• Высшее финансовое, экономическое, техническое образование;
• продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point);
• навыки составления презентаций и возможность продемонстрировать пример своей работы;
• навыки делового письма;
• умение обращаться с оргтехникой;
• умение работать в Outlook;
• преимуществом будет наличие курса минимально 2-го уровня по подготовке презентаций от "Бони и Слайд".

Мы предлагаем:

• Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску;
• доплата по больничному листу;
• ДМС, включая стоматологию (после испытательного срока);
• социальная поддержка от компании;
• частичная компенсация обедов;
• чай, кофе, снеки, фрукты в течение рабочего дня;
• корпоративные скидки на изучение английского языка и занятия фитнесом.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00;
• Место работы: Комфортабельный офис в Башне Меркурий, Москва-Сити.