Административный координатор офиса

Нашему клиенту- иностранной фармацевтической компании требуется сотрудник на вакансию административный координатор офиса (офис-менеджер)

Обязанности:

• Курирование работы секретаря
• Поддержка Medical Access Department
• Оформление договоров ГПХ
• Оплата счетов
• Онбординг/Оффбординг коллег
• загрузка счетов для оплаты в 1С
• Загрузка архивных договоров
• Проверка реестров курьерских отправок
• Лидирование вопросов по командировкам сотрудников в Смартвей
• Активности по подключению разных сервисов для нового сотрудника
• Доверенности для сотрудников (лидирование процесса)
• Бэкап секретаря в случае форс мажорных ситуаций

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет в иностранных компаниях желателен
• ПК- уверенный пользователь (Excel, Word)
• Проактивность, клиентоориентированность, сервисный подход

• Полное соблюдение ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы + Соц. пакет
• График работы пн-пт с 9.00 до 18.00
• Офис м. Павелецкая