Координатор офиса

ООО "РТ-Инвест Строй" реализует масштабные проекты в сфере энергетики и экологии.

Приглашаем в команду профессионалов специалиста на должность Координатора.

Задачи Координатора:

• Организация еженедельных совещаний и ведение протокола. Отчетность по протоколу.
• Составление графика руководителя.

• Контроль исполнения поручений генерального директора.

• Проверка документов, которые поступают на подпись Генеральному директору.

• Организация переговоров.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение реестра договоров на поставку товаров, работ и услуг.
• Формирование в 1С заявок на осуществление платежа с приложением необходимых документов.

• Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствие с заключенными договорами.

• Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации.

• Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета.
• Ведение договоров ГПХ с водителями Общества.
• Ведение реестра поездок водителей.

• Осуществление выдачи и возврат топливных карт работникам Общества.

  Ведение ежемесячной отчетности по топливным картам (прием, проверка путевых листов и сдача их в бухгалтерию).

Нам важно:

• Высшее/среднее-профессиональное образование.
• Релевантный опыт от 3-х лет в должности офис-менеджер/помощник руководителя/ассистент.
• Навыки деловой переписки и этики, грамотная письменная и устная речь.

• Уверенный пользователь MS Office, Outlook.

• Организованность, ответственность, многозадачность и ориентация на результат.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ, официальную заработную плату (обсуждается на интервью).
• График работы пн-пт с 09:00 до 18:00
• Место работы г.о. Красногорск, БЦ Рига-Ленд, корпоративный транспорт от ст.м. Щукинская и ст. м. Строгино, ж\д ст. Павшино (г. Красногорск), бесплатная парковка в 10 минутах от офиса.
• ДМС (после 6 месяцев, включая стоматологию).