Специалист управления делами (секретарь/офис-менеджер)

• Выстраивание процессов взаимодействия с подразделениями Компании (запуск оптимизации процессов, если это необходимо);
• Организация и координирование внутренних и внешних совещаний и встреч;
• Подготовка отчетов и презентационных материалов, техническое сопровождение встреч;
• Выполнение и контроль выполнения распоряжений топ-менеджмента компании, контроль исполнительской дисциплины;
• Ведение документооборота (анализ и своевременная обработка служебной корреспонденции, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, ведение деловой переписки);
• Приём и распределение входящих телефонных звонков, фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации;
• Работа в 1С: заведение заявок, контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров;
• Travel-поддержка (организация деловых поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, организация такси, бронирование гостиниц);
• Участие в организации и подготовке корпоративных мероприятий.

Требования:

• Релевантный административный опыт работы 1-3 года;
• Высшее образование;
• Готовность к многозадачности и интенсивному темпу работы;
• Ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность;
• Высокоразвитые коммуникативные, организаторские навыки;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook), 1С, МФУ, деловая переписка.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и «белую» заработную плату;
• ДМС с первой рабочей недели;
• Современный комфортный офис в пешей доступности от метро Курская, Чкаловская;
• Внутренние мероприятия и активности.