Офис-менеджер

75 100 - 83 850 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение поручений руководства компании;
Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих задач;
Подготовка протоколов собраний;
Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота (СЭД);
Ведение деловой переписки;
Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение. Организация корпоративов;
Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов;
Контроль выполнения поручений;
Распределение телефонных звонков;
Прием, регистрация/отправка корреспонденции;
Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п. - обеспечение жизнедеятельности офиса;
Поддержание порядка в офисе, создание уюта.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет;
Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства;
Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel);
Навыки работы с офисной оргтехникой;
Высокий уровень личной организованности;
Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

Фиксированный оклад;
Премиальная система (полугодовая, годовая премии);
График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
Испытательный срок 3 месяца;
Официальное оформление по ТК;
ДМС по истечении 6 месяцев работы;
Компенсация питания.

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер

75 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Архитектурное бюро Базис

Москва,

вчера

Офис-менеджер

70 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Смарт Оптикс

4,6 6 отзывов

Москва,

вчера

Фармкомплекс

4,7

Очень хорошо

100%

Рекомендуют

Оценки по категориям

5,0

Условия труда

5,0

Коллектив

5,0

Руководство

5,0

Уровень дохода

5,0

Условия для отдыха

3,0

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва

100% Компенсация питания

100% Оплата мобильной связи

100% Своевременная оплата труда

100% Медицинское страхование

100% Оплата больничного

100% Удаленная работа

Похожие вакансии

Офис-менеджер

70 000 - 120 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Офис-менеджер/секретарь офиса

80 000 - 85 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь на ресепшен

80 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Старший офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

70 000 - 95 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет