Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы серкретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
• Знание и работа с офисной оргтехникой;
• Энергичность, организованность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа в офисе в шаговой доступности от станции метро Павелецкая, Добрынинская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, работа в паре со вторым офис-менеджером с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по договоренности;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Привлекательный соцпакет (ДМС с широким спектром медицинских услуг, включая стоматологию, корпоративные скидки на фитнес);
• Доброжелательная атмосфера, насыщенная приятными событиями корпоративная жизнь.