Офис-менеджер

ЗАДАЧИ:

• Заказ канцтоваров и расходных материалов;
• Поддержание порядка в зоне ресепшн;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование;
• Поддержка 24/7 (телефон, e-mail, WhatsApp и другие средства для оперативной связи);
• Контроль исполнения тревел-политики;
• Взаимодействие с поставщиками тревел услуг;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка, прием и распределение входящей корреспонденции офиса и грузов;
• Оформление и предоставление в МВД сведений о приеме на работу иностранных граждан;
• Ведение первичного документооборота, контроль оплаты счетов, составление отчетов, смет;
• Составление и ведение в СЭД Директум договоров с контрагентами, ведение ДС, контроль исполнения договоров;
• Встреча гостей компании, оформлении временных пропусков

• Знание основных правил работы OBT, тарифов авиакомпаний, правил вынужденных возвратов и т.п.
• Навыки делового письма.
• Знание особенности работы курьерских служб.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
• Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования с финальным кандидатом;
• График работы: 5/2 с 9.00 - 18.00, Сб и Вск - выходные дни;
• Скидка на продукцию компании 25%;
• Корпоративные скидки на онлайн обучение от Lerna и Skyeng;
• Реальная возможность профессионального развития и роста;
• Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
• Действует акция «Приведи друга»: получите до 12 000 рублей за каждого оформленного сотрудника.
• Офис расположен в пешей доступности от ст. м. Курская, БК "Арма"