Офис-менеджер

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Координация взаимодействия с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции и ИТ-техники;

• Приемка бакалеи, хозяйственных и канцелярских товаров;

• Обеспечение фруктами и бакалеей кофепоинты;

• Встреча и проводы гостей офиса;

• Выполнение функций "кофе-леди/кофе-мен", приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков;

• Подготовка переговорных к встречам, уборка переговорной после проведения встреч;

• Своевременное обеспечение переговорных канцелярскими товарами;

• Поддержание порядка в кофепоинтах и лобби;

• Оформление пропусков гостям и новым сотрудникам компании;

• Работа на ресепшен;

• Оформление билетов и отелей в рамках командировки, проверка отчетов от Тревел агентства;

• Оформление корпоративного такси и проверка лимитов на соответствие использования.

• Среднее специальное или высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности работы не менее 1 года.

​​​​