Офис-менеджер

Приветствуем тебя, будущий коллега!

MIXVEL — это аккредитованная IT-компания, разрабатывающая автоматизированную информационную систему организации воздушных перевозок (АИС ОВП), входящую в реестр отечественного программного обеспечения.

«Платформа электронной коммерции MixVel (Миксвел)» - платформа для travel-отрасли нового поколения. Наша цель – объединить все туристические услуги в одном продукте и предоставить агентам современный бизнес-инструмент для работы с ними.

Мы рады видеть в команде профессионалов, готовых строить карьеру и расти вместе с MixVel. Каждый сотрудник имеет непосредственное влияние на продукт и может проявлять инициативу и видеть результат.

Обязанности:

• Встреча и координация (размещение) гостей компании, приготовление и подача напитков, организация доступа на парковку, заказ пропусков, ведение реестра посетителей;
• Прием и обработка входящих звонков и электронных запросов, переадресация на исполнителей;
• Управление календарем встреч и планирование мероприятий;
• Ведение протоколов встреч и планерок;
• Прием и отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой, в том числе направление документов на подпись генеральному директору. Обеспечение хранения документов;
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения для использования в работе либо подготовки ответов;
• Взаимодействие с курьерами;
• Оперативное решение административных и бытовых вопросов сотрудников компании в рамках своих обязанностей;
• Трэвел-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронь гостиниц, трансферы;
• Помощь в организации участия сотрудников в конференциях/форумах от компании;
• Организация документооборота: распределение писем с общей почты в соответствующие отделы;
• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Отличное владение орг. техникой и ПК;
• Желательно элементарное знание английского языка;
• Чувство стиля;
• Обязательно знание делового этикета;

Условия:

• Работа в офисе метро Парк Победы;
• Достойная заработная плата по результатам собеседования;

• Работа в успешной IT-компании, отличные возможности личностного, карьерного и финансового роста;

• ДМС после испытательного срока;