Специалист по административной поддержке

Позиция: Специалист по административной поддержке

Обязанности:

- Собирать, консолидировать и анализировать в цифровом виде информацию, предоставляемую руководителем, членами команды и поставщиками о произведенных услугах, бюджетах, полученных результатах проектов и других показателях с точки зрения план/факт, помогать планировать показатели на будущие периоды;

- Сотрудничать с поставщиками, поддерживать с ними контакт для уточнения деталей, получения свежей информации и внесения ее в отчетность, поддерживать отчетность на высоком уровне качества и актуальности имеющейся информации. Анализировать отчетность поставщиков по выполненным проектам по имеющимся задачам и индикаторам эффективности;

- Вести работу по консолидации данных (бюджеты, затраты, планы и др.) для планирования и отчетности по реализации проектов, подготовки и предоставления отчетности в отделы. Осуществлять сверку данных в организации между отделом маркетинга, медиа, цифровых медиа и маркетингового ресерча с отделами;

- Вести учет счетов, оказывать необходимую поддержку в ведении бюджета отдела;

- Оказывать необходимую административную поддержку Руководителю по его запросу: контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок и других проектов;

- Подготавливать и организовывать конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделом, видео- и телеконференций, а также внутренних и внешних встреч;

- Осуществлять внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения.

Для нас важно:

- Высшее образование;

- Опыт работы от в данной сфере от 3 лет;

- Уровень английского не ниже intermediate;

- Продвинутый уровень владения ПК (MS Office с фокусом на Excel, Word и Power Point);

- Навык работы с большими данными;

- Способность работать в мультикультурной среде;

- Отличные коммуникативные и развитые навыки межличностных отношений

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату;
• 28 дней оплачиваемого отпуска;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Оформление вне штата.