Координатор по документообороту

Manpower и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут координатора по документообороту.

Обязанности:

• создание заявок на оплату и их контроль в системах Клиента;

• участие в процессе закрытия заявок в системах, проверка подтверждающих документов от поставщиков;

• авторизация в системе Клиента контрактов, приложений и иных документов;

• составление сопровождающих документов по запросам Клиента;

• организация, контроль и ведение оплат по проектам Клиента: заключения договоров и приложений, контроль проверка предоставляемых документов и ведение оплат;

• организация контроля за соответствием законодательству и внутренним политикам и процедурам всех документов по проектам Клиента, передаваемых в оплату, включая: счета, счет-фактуры, акты, товарные накладные, отчеты и иные документы;

• взаимодействие с поставщиками Клиента по вопросам составления и корректности документов по проектам Клиента;

• участие во встречах с целью корректного документального оформления и поддержки проектов Клиента.

Требования:

• релевантный опыт работы;
• высшее образование;
• уровень владения английским языком intermediate;
• уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint, Outlook, Word, Acrobat, 1С);
• знание документооборота;
• способность работать в условиях многозадачности;
• внимательность.

• полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы" (с возможностью удаленной работы до 2 дней в неделю по согласованию с руководителем);
• трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления;
• ДМС, мобильная связь, фитнес, питание.