Административный специалист

Ищем Административного специалиста для работы на нашем проекте на территории крупной международной компании.

Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам.

Обязанности:

• Планирование встреч (приглашения, напоминания, лидирование дискуссий) для сотрудников;
• Самостоятельное ведение проектов;
• Координация задач внутри отдела;
• Согласование расписания мероприятий с руководителем;
• Подготовка презентаций по вводным от сотрудников ;
• Подготовка брифов для спикеров на основании имеющейся информации;
• Выпуск коммуникаций для сотрудников клиента;
• Помощь в организации кейтерингов, создание РО;
• Помощь в организации внутренних мероприятий компании;
• Администрирование внутреннего портала клиента на SharePoint, актуализация данных;
• Поддержка коммуникаций внутри проектной команды;
• Ведение минут встреч и фиксация основных тезисов;
• Поддержка коммуникаций с подрядчиком;
• Систематизация и анализ информации в формате Word, Excel, Power Point, PDF;
• Подготовка презентаций по проектам на основании информации от сотрудников клиента;
• Администрирование SharePoint по проектам офисного сервиса;
• Иные поручения руководителя отдела.

• Знание английского языка - не ниже уровня А2 - Элементарный;
• Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel - сводные таблицы и формулы, а также Power Point - создание презентаций и редактирование);
• Навыки работы с оргтехникой;

• Преимуществом будет являться: опыт работы ассистентом, координатором отдела, опыт работы в административном персонале.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Современный офис рядом с м. Сокол, Ленинградский проспект, 72/1;

• 1-2 раза в месяц необходимо посещать фабрики компании MARS, находящиеся в Московской области (поездки осуществляются на такси за счет компании).

• График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК РФ;
• Оклад от 110 000 рублей до вычета налогов до 125 000 рублей до вычета налогов (финальная сумма будет обсуждать по итогам интервью с руководителем), зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.