Младший специалист — Департамента корпоративной поддержки бизнеса

Младший специалист — Департамента корпоративной поддержки бизнеса

Каким станет будущее — зависит от тебя!

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебе предстоит решать широкий спектр вопросов, связанных с эксплуатацией офиса компании. В твои задачи будет входить административный контроль в части мониторинга технической исправности инженерных систем офиса, контроль чистоты офиса, наличия всего необходимого, закупки канцелярских товаров и прочих товаров для офиса, оформление счетов на оплату, помощь и участие в специальных проектах департамента.

О подразделении:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности бизнеса и готовы решать как текущие, так и нетривиальные задачи.

Обязанности:

• Ежедневный обход офиса: контроль за содержанием в надлежащем рабочем состоянии инженерных систем и прочего оборудования; контроль обеспечения чистоты и порядка со стороны клининговых компаний

• Помощь в организации и сопровождении переездов, прочих проектов по трансформации рабочего пространства
• Обработка заявок сотрудников по вопросам в зоне ответственности группы
• Размещение заявок в обслуживающую организацию, клининг и контроль их исполнения
• Контроль и поддержание ассортимента канцелярских товаров на этаже
• Выдача канцелярских товаров сотрудникам по необходимости
• Организация вывоза документов на конфиденциальное уничтожение
• Организация закупки товаров для офиса (канцтоваров, воды, продуктов)
• Составление актов списания по канцелярским товарам и авансовых отчетов при необходимости

• Участие в совещаниях (при необходимости)
• Формирование ежемесячного отчета о проделанной работе
• Документооборот с поставщиками
• Актуализация внутренней Интранет-страницы
• Контроль обходных чек-листов
• Отправка документов от имени отдела
• Взаимодействие со специалистами приемной (прием звонков, оформление пропусков, бронирование переговорных)
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с обеспечением жизнедеятельности офиса

Требования к кандидатам:

• Высшее образование или обучение на последних курсах вузов с возможностью работать полный рабочий день
• Высокий уровень организации и развитые коммуникативные навыки
• Готовность работать в мультикультурной среде
• Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office, интернет)

Дополнительными преимуществами будут являться:

• Опыт административной поддержки
• Опыт работы с базами данных и знание MS Excel

Что мы предлагаем:

• Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста
• Комплексную программу страхования сотрудников
• Обучение и развитие
• Программы поощрения сотрудников
• Комплексную программу корпоративных скидок