Старший специалист по административно-хозяйственной работе

Финансовая группа компаний МБ РУС ( ООО "МБ РУС Банк", ООО "МБ РУС Финанс" и ООО "МБ РУС Капитал") открывает поиск на позицию "Старший специалист по административно-хозяйственной работе"

Обязанности:

• Взаимодействие с арендодателем и клининговой службой: заключение договоров, согласование оплаты счетов, контроль за состоянием, чистоты и порядка офисов;

• Планирование и контроль бюджета по административным статьям;

• Курирование работ по ремонту отделений банка;

• Контроль за состоянием имущества и оборудования, организация своевременного ремонта и хранения;

• Организация рабочих мест сотрудникам необходимыми орг.техникой, канцелярскими принадлежностями, мебелью;

• Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг в части АХО (мебель, канцелярия, продукты, обслуживание и ремонт бытовой техники и пр.,)

• Кросс-функциональное взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;

• Участие в инвентаризациях имущества;

• Сопровождение договоров административно-хозяйственной деятельности и других договоров отдела;

• Организация корпоративных и деловых мероприятий.

• высшее образование (профильное будет являться преимуществом);
• опыт работы по направлению от 3-х лет;
• уверенное владение ПК;
• грамотная речь и работа на результат;
• способность работать в режиме многозадачности.

• оформление в штат в соответствии с ТК РФ
• программа ДМС со стоматологией
• страхование от несчастных случаев и болезней
• частичная компенсация питания в корпоративной столовой
• дружный и позитивный коллектив
• график работы с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00
• комфортный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт/Динамо/Петровский парк.