Секретарь/Администратор
Команда подбора персонала ТеДо (юр. лицо ООО "Технологии Доверия - Консультирование") ищет сотрудника на позицию Секретаря/Администратора.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
- Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров, бронирование проектных комнат для проектов;
- Делопроизводство, деловая переписка;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Отправка почтовой корреспонденции;
- Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов;
- Выполнять функции ассистента для работы с календарем менеджеров и документами (печать, сканирование, брошюровка, подписание документов;
- Участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Помощь в подготовке авансовых отчетов;
- Выполнение поручений руководства;
- Ведение базы по заказу такси для сотрудников компании, координация заявок, взаимодействие с компаниями заказа такси, подготовка сверки заявок для выставления счетов.
Профиль идеального кандидата для нас:
-
Опыт работы на аналогичной должности от года;
-
Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);
-
Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;
-
Знание английского языка будет плюсом (для работы со внутренними программами);
-
Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;
-
Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.
Мы предлагаем:
-
Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;
-
Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет;
-
Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;
-
Более 600 программ внутреннего обучения;
-
Дополнительные дни отпуска от компании;
-
Современный и комфортный офис.