Секретарь/Администратор

Команда подбора персонала ТеДо (юр. лицо ООО "Технологии Доверия - Консультирование") ищет сотрудника на позицию Секретаря/Администратора.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат для проведения переговоров, бронирование проектных комнат для проектов;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов;
• Выполнять функции ассистента для работы с календарем менеджеров и документами (печать, сканирование, брошюровка, подписание документов;
• Участвовать в организации мероприятий, корпоративов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение базы по заказу такси для сотрудников компании, координация заявок, взаимодействие с компаниями заказа такси, подготовка сверки заявок для выставления счетов.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;

• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные);

• Умение работать самостоятельно, ориентироваться на результат, а не на процесс;

• Знание английского языка будет плюсом (для работы со внутренними программами);

• Знание программ MS Office, в особенности Word, Excel, Power Point;

• Желание стать мастером в своем деле и работать в сильной команде профессионалов.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, прозрачную систему оценки и продвижения по карьерной лестнице;

• Официальное оформление, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет;

• Современное оборудование для работы, компенсацию мобильной связи;

• Более 600 программ внутреннего обучения;

• Дополнительные дни отпуска от компании;

• Современный и комфортный офис.