Офис-менеджер/Помощник руководителя

В казанском офисе компании открыта вакансия на должность офис-менеджера/помощника руководителя (декретная ставка).

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот (подготовка исходящей, прием и обработка входящей первичной документации);
• Составление официальных писем, запросов и других документов;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, покупка продуктов и т.д.);
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с головным офисом в г. Москва;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Помощь в организации мероприятий внутри компании;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошие организаторские способности;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, уверенная работа в Интернете и стандартных офисных приложениях;
• Инициативность, активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Испытательный срок – 2 месяца;
• График работы с 10.00 -19.00;
• Офис на Салимжанова 2в
• Молодой, дружный коллектив, развитая корпоративная культура.