Администратор (ассистент)

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 18 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас 297 индустриальных партнеров, с которыми мы активно работаем.

На данный момент мы находимся в поиске Администратора (ассистента).

Задачи, которые предстоит решать:

• Административная поддержка команды Центра;
• Кадровое делопроизводство Центра в полном объеме, оформление документов, командировок, контроль наличия оригиналов;
• Оформление, отправка и получение первичных и договорных документов Центра, входящей и исходящей корреспонденции;
• Помощь руководителю Центра/ руководителям проектов в подготовке справок, презентаций и отчетов;
• Исполнение прямых поручений руководителя Центра в рамках подведомственной проектной деятельности;
• Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения решений;
• Организация документооборота (договоры, акты, отчетная документация);
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка материалов заинтересованным сторонам;
• Эскалация необходимых вопросов на руководство Центра.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

• Отличное знание microsoft office 365 (Word, Excel, Power Point, Project, Teams, Visio);
• Знание английского языка В1 - В2;
• Опыт организации совещаний, планерок, встреч;
• Хорошие навыки коммуникации, взаимодействия с руководителями и специалистами всех уровней и внешними контрагентами;
• Опыт ведения рабочей и отчетной документации, оформление сопровождающих документов, презентаций.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

• Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
• Интересная корпоративная жизнь;
• Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
• Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.