Руководитель отдела административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• Выстраивание взаимоотношений с арендодателями офиса (в т.ч. поиск офиса, организация переезда и пр.), проведение переговоров, решение спорных ситуаций, организация парковки на территории БЦ
• Контроль и организация бесперебойной работы офиса, обеспечение офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью, бытовой техникой, продуктами, расходными материалами и пр.)
• Контроль и организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч, корпоративных мероприятий и праздников в офисе
• Контроль, координация и организация ремонтно-строительных работ, согласование смет ремонтно-строительных работ, проведение регулярных косметических ремонтов в офисе
• Систематический контроль за работой систем жизнеобеспечения складских и офисных помещений (водопровода, канализации, электросети, средств связи и др.)
• Организация и контроль работы эксплуатирующих компаний, контроль работоспособности оборудования, инженерных систем, планирование и организация их своевременного технического обслуживания и ремонта;
• Поиск новых подрядчиков, мониторинг рынка товаров и услуг, формирование ТЗ для организации закупочных процедур
• Организация инициатив по улучшению внешнего вида офиса: работа с дизайнерами, декораторами
• Контроль и организация управления внешнего архива для хранения документов (учет сроков хранения, утилизация, обеспечение и контроль передачи документов в архив и получения из архива)
• Обеспечение страхования имущества и гражданской ответственности компаний холдинга
• Составление, прогнозирование, исполнение и контроль бюджета в рамках своей ответственности
• Проведение инвентаризаций, ввод основных средств, их учет, своевременное оформление необходимой документации для списания ТМЦ и ОС
• Контроль и обработка первичной бухгалтерской документацией и организация своевременного получения закрывающих документов, контроль сроков оплаты платежей, контроль оформления авансовых отчетов, согласование и организация подписания договоров

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат/магистратура)
• Релевантный опыт работы от 5 -7 лет, в должности руководителя от 3 -х лет
• Навыки работы с документацией, а также с системой ЭДО, 1С
• Уверенный пользователь офисных программ, свободное владение Microsoft Office (Word, Excel, Power point; 1С:Документооборот; Visio)
• Чтение инженерной и рабочей документации в формате Autocad, Arhicad
• Уверенные знания основ оформления первичных бухгалтерских документов
• Хорошие коммуникативные навыки, знание правил делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Умение приоритезировать задачи
• Вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, умение работать в режиме многозадачности

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница "сокращенный" день до 18:00
• Оклад + годовой бонус
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании
• ДМС после испытательного срока (3 мес.)
• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи
• Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.)
• Современный и удобный офис в 10 минутах ходьбы от м. Тульская