Руководитель отдела административной поддержки

Обязанности:

• Формирование и развитие команды (секретари, офис менеджеры, тревел-поддержка);

• Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности компании, управление расходами по АХД;

• Оптимизация бизнес процессов по направлению деятельности;

• Организация и контроль за оказанием услуг по хозяйственному; обслуживанию подрядными организациями (сервисному обслуживанию аппаратов питьевой воды и кофемашин, клининг, уход за растениями, курьерская служба);

• Взаимодействие с арендодателями (сопровождение договорных отношений, контроль своевременная оплата счетов, коммуникация со службой эксплуатации);

• Взаимодействие с субарендодателями;

• Контроль проведения закупок товаров и услуг в рамках АХД;

• Организация, оптимизация и учет корпоративных сервисов (такси, тревел-поддержка);

• Сопровождение внутренних мероприятий (стратегические сессии/конференции/бизнес-встреч) и протокольного обеспечения;

• Заказ и контроль остатков сувенирной продукции;

• Формирование и ведение отчетности по своему подразделению;

• Реализация проектов по ремонту офисных помещений;

• Ответственность за пожарную безопасность.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 5 лет;

• Управленческий опыт;

• Опыт управления офисной недвижимостью от 3000 кв м;

• Уверенное владение ПК (пакет MS Office, 1С СЭД);

• Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе, проактивность и отличные аналитические способности.

Условия:

• Конкурентную заработную плату + премирование по итогам года;

• Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники;

• Корпоративное обучение и участие в конференциях;

• Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Соц пакет, включающий ДМС.