Помощник руководителя

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Задачи:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя
Принимать поступающую на рассмотрение Руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Принимать поступающую в адрес Руководителя корреспонденцию, взаимодействовать с курьерской службой по распоряжению Руководителя
Организовывать рабочие поездки Руководителя
Принимать документы и личные заявления на подпись Руководителя
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Руководителя
Составлять письма, запросы, другие документы, по поручению Руководителя, готовить ответы авторам писем
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний при необходимости
Планирование и управление рабочим графиком (ведение календаря, организация встреч)
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников

Ожидания:

Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных компаниях), полноценный персональный ассистент СЕО
Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / организация личных поездок)
Опыт взаимодействия с топ-менеджментом компании
Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности
Английский устный и письменный не ниже upper intermediate
Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power point, Excel

Условия:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00)
Развитая система компенсаций и льгот
Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией
Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»)
Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя

Прием посетителей

Деловые коммуникации

Исполнение личных поручений руководителя

Взаимодействие с курьерскими службами

Административный процесс

Английский язык

MS Office

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент Генерального директора

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

П-Групп

Москва,

сегодня

Персональный ассистент руководителя

Новая

От 3 до 6 лет

Система Плюс

4,1 5 отзывов

Москва,

сегодня

Х5 Group

Открытый работодатель

3,7

Хорошо

70%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,8

Условия труда

4,2

Коллектив

3,7

Руководство

3,5

Уровень дохода

3,4

Условия для отдыха

3,8

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 8 716 отзывов

89% Своевременная оплата труда

74% Оплата больничного

67% Наличие кухни, места для обеда

56% Удобное расположение работы

48% Медицинское страхование

40% Профессиональное обучение

32% Корпоративные мероприятия

31% Система наставничества

25% Гибкий рабочий график

20% Место для парковки

18% Удаленная работа

16% Корпоративный транспорт

12% Компенсация питания

11% Оплата мобильной связи

9% Оплата транспортных расходов

Похожие вакансии

Ассистент руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет

Ассистент руководителя/помощник генерального директора

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник Генерального Директора

Новая

От 1 года до 3 лет

Личный помощник руководителя

от 150 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Бизнес-ассистент руководителя

Новая

От 3 до 6 лет