Персональный ассистент руководителя
На протяжении 25 лет мы являемся лидером в сегменте лечения и восстановления суставов инъекционными препаратами на основе гиалоурановой кислоты!
В нашем портфеле:
легендарный ФЕРМАТРОН
Самая современная линейка в России препаратов гиалоурановой кислоты для терапии остеоартрита любых синовиальных суставов ФЛЕКСОТРОН
Инновационные уникальные продукты на основе полинуклеотиднов ХРОНОТРОН и коллагенов ПЛЕКСАТРОН и ОСТЕОКОЛЛ, новинка - КОМПОЗИТРОН
Препараты базовой терапии остеоартрита ИНЪЕКТРАН и ГЕНИТРОН
В данный момент открыта позиция Персонального ассистента руководителя
Обязанности:
- Планирование и координация рабочего графика руководителя
- Организация деловых встреч (отправка информации по встречам, напоминание про встречи, контроль подключения к онлайн встречам)
- Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя (отслеживание дедлайнов, статусов, отчетов по поставленным задачам)
- Планирование и организация поездок руководителя (букинг билетов, отелей, организация трансфера, аренда автомобиля)
- Коммуникация с государственными организациями (налоговые органы, банки, гос. услуги и пр.)
- Сбор и консолидация запрашиваемой информации; сбор и подготовка документов; закрытые авансовых отчетов
- Организация питания (заказ и доставка еды, кофе)
- Письменные переводы, коммуникация с партнерами на английском языке (по запросу)
- Выполнение различных поручений руководителя
Требования:
- высшее образование
- опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
- английский язык – свободный (коммуникация, деловая переписка)
- уверенный пользователь 1С, MS Office
- аналитическое мышление, умение собирать, анализировать и систематизировать информацию
- стрессоустойчивость, позитивный настой, хорошие коммуникативные навыки, умение находить подход, дружелюбность
Условия:
- оформление на работу в соответствии с ТК РФ
- корпоративная сим-карта, смартфон
- ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока)
- современный офис в центре Москвы (м. Маяковская)