Офис-менеджер
от 90 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
В связи с развитием бизнеса, ростом компании и расширением Департамента Автоматизации приглашаем Офис-менеджера группы компаний WiseAdvice.
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременные закупки, прием звонков, получение/отправка корреспонденции на Почте России, работа с курьерами, коммуникация с сервисными компаниями, бронирование переговорных комнат, рассылка подарков и др.);
- документооборот – сканирование, архивирование, подписание документов;
- прием и распределение входящих телефонных звонков (немного);
- ведение деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции;
- встреча клиентов и посетителей (чай, кофе);
- участие в организации мероприятий, кофе-брейков, корпоративов (подбор локаций, взаимодействие с поставщиками и пр.);
- закупка канцтоваров и хозтоваров для офиса, взаимодействие с поставщиками по обслуживанию офиса (кулеры, кондиционеры, операторы связи и интернета, арендодатели, подготовка заявок на оплату, контроль своевременного поступления документов от поставщиков и т. д.).
Требования:
- высшее образование( желательно)
- опыт работы на позиции офис-менеджера/секретаря от 2-х лет;
- грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и делопроизводства;
- коммуникабельность, исполнительность‚ активность;
- стремление к профессиональному развитию;
- свободное владение ПК - MS Office, Excel;
Мы готовы предложить
- Официальное трудоустройство;
- График работы пн.-пт. с 9.00 до 18.00 или 10.00 до 19.00;
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Управляющий офисом
Москва,
февраль 2024
Что нравится
Свободная обстановка, дают право принимать решение! Руководители очень адекватные.
Что можно улучшить
Все хорошо. Офис только перевести в красивый вид)))
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 103 отзывов
72%
Своевременная оплата труда
71%
Наличие кухни, места для обеда
62%
Корпоративные мероприятия
56%
Удаленная работа
51%
Удобное расположение работы
47%
Оплата больничного
37%
Система наставничества
31%
Профессиональное обучение
29%
Гибкий рабочий график
12%
Медицинское страхование
10%
Место для парковки
2%
Оплата транспортных расходов
2%
Оплата мобильной связи
1%
Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 90 000 ₽
Офис-менеджер
от 80 000 ₽
Офис-менеджер
80 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер
от 90 000 ₽
Офис-менеджер
от 75 000 ₽