Офис-менеджер
от 80 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
- Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, продуктами и водой;
- Контроль документооборота, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
- Оформление заявок на доступ гостей, рабочих, гостевой доступ на парковку;
- Контроль за исправностью техники в офисе, своевременный вызов мастера
- для ремонта и профилактически
- Взаимодействие с курьерскими службами, клинигом, отправка посылок и корреспонденции, посещение почтового отделения;
- Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам;
- Выполнение иных распоряжений руководства компании;
Для Розничного отдела:
- Заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров для открывшихся новых магазинов розничной сети, взаимодействие с управляющими магазинов;
Для Отдела маркетинга:
- Заказ POS и рекламных материалов для отделов Оптовых и Розничных продаж, контроль их производства, распределение по магазинам, организация отправки и получения бухгалтерских закрывающих документов;
Для Бухгалтерии:
- Ведение реестра счетов, согласование их и последующая передача их в бухгалтерию;
- Общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки, запрос актов и счет-фактур;
- Помощь в оформлении сотрудников на работу;
Требования:
- Образование высшее
- Опыт работы в должности офис-менеджера от 2 лет
- Настрой на долговременное сотрудничество
- Офис в БЦ Саввинский
- График работы 9.00-18.00
- Заработная плата
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 5 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
60%
Удобное расположение работы
60%
Оплата больничного
20%
Наличие кухни, места для обеда
20%
Оплата транспортных расходов
20%
Профессиональное обучение
20%
Система наставничества
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями личного помощника
80 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер
70 000 - 86 000 ₽
Офис-менеджер
70 000 - 80 000 ₽
Офис-менеджер/секретарь
60 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽