Офис-менеджер

Frank Auto (международная компания CarExpo Group) — компания с 10-летней историей на мировом рынке. Наша основная задача помогать клиентам приобретать машины тех марок, которые соответствуют их статусу, стилю и жизненным принципам.
Чтобы масштабировать бизнес и предоставлять услуги высокого качества, нам нужны амбициозные люди, желающие развития и профессиональных достижений.

В связи с развитием и увеличением объема задач мы приглашаем присоединиться к нашей профессиональной команде офис-менеджера.

Тебе понадобится:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание 1С, опыт работы в CRM-системах;
• Умение вести переговоры с поставщиками;
• Умение быстро находить нужные товары для заказа;
• Умение прогнозировать потребности офиса исходя из количества сотрудников;
• Аналитический склад ума, структурность мышления, организаторские способности, отличные навыки коммуникации.
• Ответственность, самостоятельность и умение работать в команде; стремление к профессиональному росту;
• Находчивость, креативность, внимательность.

Твои задачи:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;
• Следить за наличием всего необходимого в офисе;
• Размещать заявки на оплату в 1С;
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды;
• Отправлять посылки и документы, контролировать доставку;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования;
• Следить за чистотой в офисе;
• Встречать гостей офиса и провожать их, быть гостеприимным;
• Организовывать встречи, совещания и переговоры;
• Вести отчеты по совещаниям, следить за сроками поставленных задач на совещаниях;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;

• Команду единомышленников с харизматичным руководителем;

• Рабочее место: м. ВДНХ, м. Бабушкинская, Ярославское шоссе, 42;

• Перспективы карьерного как вертикального так и горизонтального роста;

• Открытость команды, желание помогать и поддерживать на всех этапах работы.