Администратор офиса/Офис-менеджер

Компания «Композит- Изделия» - лидер в сегменте по производству отечественных вакуумных расходных материалов более 12 лет и является участником программы импортозамещения Минпромторга России.

Наши клиенты это:

• аэрокосмическая отрасль,
• автомобильная промышленность,
• судостроительные заводы и компании,
• спец предприятия,
• производители сельскохозяйственного оборудования, компании по производству спортивных товаров и декоративных изделий

В нашем ассортименте представлена продукция: смолы, клей, углеродные ткани, стекло ткани, сотовые наполнители, пенопласты, модельные питы, полиамидные технические ткани, полиуретаны, материалы для вакуумной инфузии, полиэфирные ленты и др.

Компания постоянно развивается, в связи с чем в настоящий момент открыта вакансия Администратор офиса.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, ведение реестра входящей/исходящей документации;

• организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай /кофе, вода);

• поддержание комфортной обстановки в офисе в течении всего дня (в том числе ежедневная подготовка офиса до прихода сотрудников компании - проветривание, включение увлажнителей, заправка кофе машины и тд);

• административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, чай/кофе/печеньки, вода и т. д.), закупка оборудования для офиса (рециркуляторы, увлажнители воздуха и т. д);

• закупка сувенирной /брендированной продукции;

• оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на автомобили);

• взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• работа с оргтехникой (сканирование, копирование), в случае неисправности привлечение специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

• travel-поддержка (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц/трансфера для всех сотрудников компании);

• оборудование новых рабочих мест для сотрудников;

• информационная поддержка руководителей и сотрудников компании через оповещение в системе "Битрикс 24 новости";

• ведение календаря дней рождений коллег и событий компании;

• контроль и своевременное выполнение задач, поставленных руководством или сотрудниками компании в системе Битрикс24 задачи;

• выполнение личных поручений генерального директора (поиск и обработка необходимой информации, умение качественно гуглить и перепроверять информацию)

Что для нас важно в кандидате:

• опыт работы от 3-х лет офис-менеджера/администратора офиса, помощника руководителя или секретаря-референта;

• высшее образование;

• грамотная письменная и устная речь;

• знание делового этикета;

• умение работать с несколькими задачами одновременно;

• уверенный пользователь ПК и практические навыки работы с офисной оргтехникой (word, excel, outlook), Internet, мини АТС, оргтехника, регистрация документации;

• наличие рекомендаций, наличие красного диплома, знания англ. языка, знание Битрикс 24 - дает преимущество кандидату

Личные качества:

• доброжелательность, ответственность, пунктуальность, усидчивость, организованность, энергичность, коммуникабельность, исполнительность;
• вежливость, тактичность, инициативность, позитивный жизненный настрой, высокий уровень заботы, опрятный внешний вид

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата;
• график работы 5/2: с 08.00/8-30 до 18-30 (переработки оплачиваются), пятница до 17-00;
• испытательный срок 3 мес;
• оплачиваемый отпуск (28 дн) и больничный лист;
• ДМС после стажа 6 мес.;
• полная передача дел, гарантированное введение в должность;

• работа в уютном, светлом, стильном офисе, с переговорными, кухней (чай, кофе, печеньки), на территории есть столовая;

• офис в шаговой доступности от м.Киевская/Cпортивная (бесплатный трансфер от метро до офиса и обратно);
• возможность попасть в крутую целеустремленную команду, где руководство ценит Вашу работу и вкладывается в развитие (профессиональные тренинги и повышения квалификации);
• корпоративная программа поощрений сотрудников: подарки в День Рождения, детские новогодние подарки, премии по итогам года;
• ежеквартальные командные мероприятия с крутой командой единомышленников