Офис-менеджер

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.
Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.
Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 16 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ.

Мы сегодня – это:

• Штат более 500 сотрудников
• Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе, Севастополе и Геленджике.
• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы
• Отзывчивый и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Высшее образование.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание этикета и протокола.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
• Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point
• Знание оргтехники

• Обязанности:
• Встречать гостей и посетителей в офисе.
• Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки.
• Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО.
• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
• Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
• Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса.
• Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
• Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя
• Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий)
• Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения
• Решать административно-хозяйственные вопросы

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Прозрачная система мотивации (оклад + премия);
• График работы 5/2 сменный с 09.00 до 18.00, с 12.00 до 21.00
• Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная»;
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.