Офис-менеджер

Компания «МОСКОС» — динамично развивающаяся компания в сфере строительства и монтажа инженерных систем связи и безопасности. Наша миссия — создание надежной и современной инфраструктуры, способствующей комфортной и безопасной жизнедеятельности. В связи с расширением штата и реализацией новых амбициозных проектов мы ищем сильного и энергичного специалиста, готового внести свой вклад в развитие нашей компании и участвовать в создании значимых объектов.

Что надо будет делать:

• Прием и распределение телефонных звонков (звонков не много)
• Организация курьерских отправлений
• Ведение документооборота (входящие/исходящие корреспонденции; некоторые бухгалтерские документы)
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Взаимодействие с поставщиками по закупке материалов
• Подготовка писем, распоряжений, запросов и др. документов, касающихся деятельности компании
• Брошюровка документов
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов, полив цветов и т.д.)
• Ведение журналов по охране труда и технике безопасности
• Выполнение поручений руководства
• Работа с CRM

Кого мы хотим видеть на данной позиции:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 3х лет
• Вежливость, аккуратность, грамотная речь.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Компьютер - уверенный пользователь (Word‚ Excel‚ Outlook)
• Умение планировать, выстраивать и структурировать работу
• Высокий уровень личной ответственности и ориентации на результат
• Умение самостоятельно выявлять и предлагать улучшения в рабочих процессах.
• Способность инициировать и реализовывать проекты, направленные на оптимизацию работы офиса.
• Готовность брать на себя дополнительные задачи и ответственность за их выполнение.
• Умение быть ассистентом во внутренних бизнес процессов компании
• Активная жизненная позиция

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату, соответствующую уровню квалификации и объему выполняемых задач.
• Премии по результатам работы, стимулирующие достижение высоких показателей.
• Возможности для профессионального и карьерного роста в динамично развивающейся компании.
• Комфортабельные условия труда и дружный коллектив.
• Особые бонусы и льготы для сотрудников, которые ценят и поддерживают нашу корпоративную культуру
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00