Руководитель отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Организация работы отдела (в подчинении 1 сотрудник), в т.ч. работы архива.
• Поддержание документооборота компании.
• Организация работы приемной Генерального директора.
• Контроль исполнения поручений и документов в 1С, взаимодействие с сотрудниками.
• Разработка документов, регламентирующих деятельность компании.
• Работа с арендаторами: выдача первичных документов, проверка договоров, сбор закрывающих документов.
• Участие в автоматизации рабочих процессов.
• Актуализация ЛНА Общества.
• Контроль работ по архивации документов.
• Регламентирование сроков согласования документов в 1С.

Требования:

• Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.).
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и документооборота.
• Знание единой государственной системы делопроизводства.
• Знание системы электронного документооборота

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию).
• Интересные амбициозные задачи и перспективы развития.
• Офис в шаговой доступности от метро/МЦК Кутузовская, метро Парк Победы.
• График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.