Руководитель отдела документооборота

Привет! Компания Сенсор Лицензирование помогает крупным охранным предприятиям, инжиниринговым и строительным организациям получить лицензию МЧС, вступить в СРО, повысить квалификацию сотрудникам и многое другое.

За 8 лет в компании сформировалась прекрасная команда специалистов отдела документооборота и теперь мы в поисках человека, который поможет поддерживать и совершенствовать систему управления на высоком уровне. Вот, что будет входить в ваши обязанности:

• руководство отделом, оптимальное распределение задач между сотрудниками;
• оптимизация работы отдела;
• внедрение автоматизации;
• описание всех процедур и инструкций;
• организация постоянного контроля сроков и правильности заполнения документов;
• взаимодействие с внутренними заказчиками (отделами компании) по вопросам документооборота;
• организация комплектования и хранения документов.

Итак, что для нас важно:

• опыт управления командой от 5 человек;
• опыт автоматизации документооборота и архивного хранения документов;
• знание стандартов делопроизводства, управления документацией;
• уверенный пользователь пакета Microsoft Office;
• умение анализировать информацию, формировать аналитические таблицы, реестры, отчеты.

В свою очередь мы предлагаем:

• заработная плата 120.000 (на ИС: 100-110);
• график работы 5/2, пн-пт с 9-00 до 18-00; пт до 17.00;
• офис в 2-х минутах ходьбы от станции метро Румянцево;
• обучение по всем продуктам компании.