Назад к списку вакансий Компания Комплексных Правовых Решений

Делопроизводитель - помощник генерального директора

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства Компании на бумажных носителях и в СЭД Директум, в соответствии с номенклатурой дел.
Прием и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД Директум (регистрация; направление на резолюцию генеральному директору Компании; доведение до исполнителей; ведение базы данных документов).
Учет и контроль исполнения поручений руководства Компании, решений совещаний по вопросам деятельности Компании; подготовка и представление генеральному директору Компании еженедельных отчетов об исполнительской дисциплине.
Контроль правильности оформления документов (исходящие письма, служебные (докладные) записки, протоколы совещаний и др.), представляемых на подпись генеральному директору Компании или его заместителям, на предмет их соответствия требованиям ЛНА Компании.
Прием дел, законченных делопроизводством от структурных подразделений Компании, их формирование и оформление для дальнейшего архивного хранения, их учет и систематизация.
Комплектование, учета и хранения архивных документов Компании (формирующихся в течение года), организация проведения экспертизы их ценности, а также организация уничтожения документов, не подлежащих архивному хранению, в соответствии с ЛНА Компании.
Оказание административно-технической и информационной поддержки генеральному директору Компании и его заместителям.
Прием и распределение телефонных звонков.
Обеспечение жизнедеятельности компании.
Встреча посетителей.

Требования:

образование высшее (приветствуется по специальности документовед) или курсы повышения квалификации по данной специальности;
опыт работы в должности делопроизводителя, от 3-х лет;
знание нормативно-методических документов и государственных стандартов, определяющих требования к ведению делопроизводства и архивного дела;
уверенный пользователь MS Office, Outlook, Internet, ПО СЭД Директум, владение оргтехникой;
знание системы электронного документооборота;
умение планировать рабочий день и организовывать рабочий процесс;
грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Компания численностью до 50 человек;
место работы: г. Москва, ул. Бакунинская, д. 71, (5 мин. от метро Бауманская, Электрозаводская);
режим работы: 5 - дн. рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные);
оформление по ТК РФ, в т.ч., оплата больничных листов, отпускные;
заработная плата по итогам собеседования;
премии за успешные результаты работы;
повышение квалификации за счет работодателя;
испытательный срок: три месяца.

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Специалист по документообороту / Делопроизводитель

80 000 - 90 000 ₽

Бутик Италмоda

Новая

От 3 до 6 лет

Секретарь-делопроизводитель

до 70 000 ₽

Тетис Про

Новая

От 3 до 6 лет