Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя (Офис)

Успешный бренд Gegovit , который является одним из лидеров по продажам товров для дома, дачи и сада на Маркетплейсе Wildberries, находится в поиске Бизнес Ассистента руководителя / Помощника руководителя (работа в офисе).

Кого мы ищем:

Ответственного, системного, надёжного человека, который сможет обеспечить практическую ежедневную поддержку Руководителя в вопросах, связанных с бизнес- процессами и бытовых вопросах.

Задачи:

- Административная поддержка, выполнение личных поручений руководителя (рабочие и бытовые вопросы)

- Составление и ведение необходимых форм отчётов для руководителя;

- Присутствие на собраниях и ведение протокола собрания и последующий контроль поставленных задач сотрудникам;

- Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя

- Ведение еженедельного календаря дел и встреч руководителя

- Организация рабочего графика руководства, планирование и координация встреч и деловых мероприятий

- Организация поездок, оформление документов, travel - поддержка

- Прочие личные мелкие поручения (оплатить счета, распечатать документы, запись к врачу, заказ ресторана и пр.)

- Обеспечение и организация работы офиса (заказ воды, канцтоваров, и других ТМЦ, которые необходимы для работы офиса, решение административных вопросов)

- Взаимодействие с контрагентами по приёму ТМЦ и документообороту

- Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Что мы ждём от Вас:

- Релевантный опыт работы помощником/ ассистентом руководителя от 1 года

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, календари)

- Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного и делового этикета

- Готовность быть на связи 24/7

- Отличные навыки организации, планирования и многозадачности

- Навыки решения сложных и нестандартных задач, способность принимать самостоятельные решения

- Соблюдение конфиденциальности, ответственное и честное отношение к работе

Мы предлагаем:

- Достойное вознаграждение (уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом)

- Испытательный срок до 3-х месяцев (постепенное погружение в рабочие процессы)

- Гибкий график работы (возможность решать большую часть задач в удаленном формате, присутствие в офисе по необходимости). Но важно, чтобы Вы всегда были на связи

- Возможность профессионального роста и развития

- Возможность проявить себя в решении интересных рабочих задач