Помощник/ассистент руководителя

ООО «Орбита» специализируется на оптовых продажах светлых и темных нефтепродуктах для потребителей в Москве и других регионах.

Нашими клиентами уже стали тысячи предпринимателей, юридических лиц, которые остались довольны высоким уровнем сервиса, ценами и отличным качеством нефтепродуктов.

Обязанности:

• Осуществление административной и информационной поддержки руководителя;
• Составление, отправка документов для контрагентов, в т.ч. бухгалтерских;
• Планирование рабочего дня, ведение календаря, деловой переписке;
• Организация и непосредственное участие во встречах, протоколирование встреч, доведение решений до сведения исполнителей, осуществление контроля за исполнением поручений;
• Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами;
• Выполнение бизнес-задач компании;
• Поиск информации, подготовка материалов, отчетов, аналитических и справочных материалов;
• Подготовка и согласование писем, ответов, презентаций;
• Организация документооборота непосредственного Руководителя;
• Travel-поддержка (построение маршрута, командировки, покупка билетов, бронирование проживания, заказ трансфера, оформление визы);

• Желание работать и развиваться в сфере нефтетрейдинга;
• Желательно образование по специальности финансы/бухучёт;
• Уверенное знание и пользование стандартными программными продуктами Microsoft (расширенное знание Excel);
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести переписку;
• Повышенная внимательность и аккуратность;
• Ответственное отношение к работе;
• Опыт работы 1с Бухгалтерия, Битрикс24, ЭДО является преимуществом;

• Отсутствие "потолка" в заработке;
• Перспектива карьерного роста;
• Обучение отраслевой специфике и продажам за счёт компании;
• Полное соблюдение обязательств компании;
• Оплачиваемый отпуск, больничный, оформление по ТК РФ с 1 дня;
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Работа в молодом, дружном коллективе;
• Работа в стабильной и успешной компании;
• Офис в шаговой доступности от ст. ЦДМ. Сетунь