Офис-менеджер с функциями помощника руководителя/ ассистент

Привет! Мы — быстрорастущая группа компаний, ТОП-5 в сфере торговли металлопрокатом среди дилеров металла и строительных материалов.

Мы находимся в поиске кандидата на позицию Личного помощника / бизнес ассистента руководителя.

Ключевые задачи:

• Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях);
• Организация оптимального приема посетителей(гостеприимство);
• Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
• Доведение до работников компании распоряжений руководителя в пределах его компетенции;

• Travel поддержка руководителя (заказ билетов, маршруты, отели);

• Организации встреч, совещаний и переговоров;

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и необходимого для руководителя);

• Выполнение рабочих поручений руководителя(важно оперативно реагировать и решать любые вопросы);

• Обеспечение мероприятий по поддержанию порядка в кабинета руководителя;

• Выполнение личных поручений (заказ еды, клининга для дома, покупка подарков к праздникам)

Ключевые требования:

• Ведение эффективного графика руководителя и создание условий для сосредоточения стратегическом управлении и принятии важных решений

• Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы. Умение работать в режиме многозадачности

• Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала

• Способность принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения, даже в условиях давления и стресса

• Ответственность: способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным

• Самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей

• Амбициозность: Стремление к развитию профессиональных компетенций, следствием которых является вертикальный рост. Желание учиться и узнавать новое.

Что предлагаем:

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ;
• Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях;
• Знаковые и интересные задачи, которые будут достойно смотреться в портфолио;
• Обучение и рост внутри компании и за ее пределами;
• Адекватное руководство, все решения принимаются быстро и понятно;

• Современный, комфортабельный офис класса B+ с пешей доступностью от станции метро Стахановская.

• Реальный карьерный и материальный рост.