Офис-менеджер\помощник руководителя

Обязанности:

• Знать все рабочие процессы руководителя;
• Организация деловых поездок;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Вести бизнес календарь руководителя (согласовывать, переносить, отменять (онлайн) встречи);

• Организация совещаний, переговоров и собеседований;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление протоколов, деловых писем и других документов, в офисе или на объектах;
• Подготовка отчетов, предложений, докладов;
• Выполнение оперативных поручений производственного и личного характера;
• Обеспечение руководителя и офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, вода, чай, кофе и тд..;
• Взаимодействие с бухгалтерии по закрывающим документам. Загрузка счетов на оплату;
• Разгрузка руководителя от рутинных задач;
• Работа в графике руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы помощником/ассистентом руководителя\офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Умение выделять важное, структурировать задачи и быстро печатать;
• Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме и самостоятельно принимать решения;
• Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Календари, Битрикс24;
• Готовность быть на связи с руководителем 24\7;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный взгляд на жизнь, ответственность, пунктуальность;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
• Умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков, и с большим объемом информации;
• Способность быстро адаптироваться изменениям.

Условия:

• Ненормированный рабочий день (задачи могут распределяться в разное время);
• Возможен материальный и карьерный рост, зависит от показателей работы;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе или по указанию руководителя(разъезды);
• Благоприятная корпоративная среда.