Офис-менеджер

В офис ООО Стокманн СПб Центр (ТК Невский Центр) требуется офис-менеджер

ТК Невский Центр - один из крупнейших торговых комплексов Петербурга. Здание располагается в историческом центре города, на пересечении Невского пр. и ул. Восстания.

Обязанности:

• Организация работы офиса.
• Закупка, учёт и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей, расходных материалов и их инвентаризация.
• Организация отправки и получения корреспонденции.
• Организация документооборота и распределения корреспонденции.
• Контроль клининговой компании по уборке офиса.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний.
• Подготовка переговорных для проведения совещаний.
• Контроль учёта рабочего времени сотрудников офиса.
• Организация и контроль дежурства сотрудников в выходные и праздничные дни.
• Формирование и ведение графика отпусков, и контроль его выполнения.
• Организация командировок сотрудников офиса (гостиницы, билеты, отчётные документы).
• Бюджетирование в зоне своей ответственности.

Наши ожидания:

• Высшее образование (незаконченное высшее образование).
• Аналогичный опыт работы от 1-го года.
• Знание основ документооборота, правил ведения деловой переписки.
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, ответственность.
• Уверенный пользователь Microsoft Office, знание оргтехники.

Условия:

• Ежегодные премии.
• ДМС после испытательного срока.
• Уютный офис в центре города в БЦ класса А, 1 мин. от станции метро Пл. Восстания.
• Бесплатный кофе и чай, кикер и настольные игры.
• Скидки и спец. предложения от магазинов ТК Невский Центр.
• Дружеская атмосфера, интересные и разноплановые задачи.